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專升本考完后,檔案處理不能忘!

作者:好學校 來源:好學校 2022-11-24 280

2022湖北專升本考試基本結束,當前同學們的目光集中到兩件事上——檔案處理和錄取通知書。

雖然平時接觸得不多,但檔案的重要性毋庸置疑,無論是就業(yè)還是考研考編都要用到它。

檔案處理

今天小本就給大家講講檔案處理以及錄取通知書相關問題,記得放個小耳朵在這里~

一、什么是檔案?

在校時叫學籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄,包括畢業(yè)前家庭情況、學習成績、身體狀況等文字記載材料,也是人事管理和服務的依據(jù)。

2、學籍檔案材料包括?

學籍檔案材料主要有:高中期間的材料、高考材料、新生入學登記表、學年小結、畢業(yè)生登記表、成績單、各類獎懲材料、就業(yè)通知書(俗稱報到證,升學學生沒有該份材料)。

注:2023年起,畢業(yè)生就業(yè)通知書不再發(fā)放。

3、檔案有什么用?

檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù);此外檔案也是維護個人權益和福利的憑證,無論是工作調動、考研考公,還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都需要用到檔案。

因此,同學們務必要重視自己的檔案問題。

畢業(yè)后檔案如何處理?

轉去本科學校

一般來說考上的同學,檔案可由原所在院校郵寄至本科院校(注意聯(lián)系學校老師,確認檔案轉交流程),同學們按照本科院校調取檔案即可。

寄送至就業(yè)單位

如果你就業(yè)的是機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)等有人事檔案管理權限的用人單位,你的檔案可以直接由單位保管。

存放到公共就業(yè)和人才服務機構

如果你的就業(yè)單位沒有檔案管理權限,你的檔案可以選擇存放在就業(yè)單位所在地或者原戶籍的公共就業(yè)和人才服務機構(當?shù)厝瞬攀袌?、人事局或教育?。

暫存到學校(2年期限)

如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作,可以到學校申請暫緩就業(yè),兩年內找到工作就要及時回校辦理檔案轉移,兩年過后,學校就會打回原籍,有可能造成檔案丟失。

轉回生源地

生源地就是高考時候你的戶口所在的地方。如果選擇回生源地,學校就會直接給你生源地的報到證,同時把你的檔案發(fā)排到生源地所在地級市的人力資源和社會保障局。

注意:根據(jù)檔案管理相關規(guī)定,檔案轉遞需通過機要交通或專人送取,嚴禁個人保管本人或他人檔案。

關于錄取通知書

錄取通知書的發(fā)放由各院校自行安排,通常會以電話、短信、群聊或是官網(wǎng)公告的形式通知,同學們注意保持通訊聯(lián)系工具暢通。

發(fā)放時間通常在8月中旬,如果院校不參與補錄可能會早一些,方式一般分為到校領取和郵寄兩種。

注意部分院校在考生領取錄取通知書的同時,還需提供本人??飘厴I(yè)證原件用以核驗,同時需提交一份復印件留校備查,同學們一定要留意官方通知。

無論是檔案還是錄取通知書,都是非常重要的,同學們一定要慎重對待,有不清楚的及時咨詢院校老師。

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