2022湖北專升本考試基本結(jié)束,當(dāng)前同學(xué)們的目光集中到兩件事上——檔案處理和錄取通知書。
雖然平時(shí)接觸得不多,但檔案的重要性毋庸置疑,無論是就業(yè)還是考研考編都要用到它。
今天小本就給大家講講檔案處理以及錄取通知書相關(guān)問題,記得放個(gè)小耳朵在這里~
一、什么是檔案?
在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,包括畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況等文字記載材料,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
2、學(xué)籍檔案材料包括?
學(xué)籍檔案材料主要有:高中期間的材料、高考材料、新生入學(xué)登記表、學(xué)年小結(jié)、畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、各類獎(jiǎng)懲材料、就業(yè)通知書(俗稱報(bào)到證,升學(xué)學(xué)生沒有該份材料)。
注:2023年起,畢業(yè)生就業(yè)通知書不再發(fā)放。
3、檔案有什么用?
檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù);此外檔案也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證,無論是工作調(diào)動(dòng)、考研考公,還是職稱評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都需要用到檔案。
因此,同學(xué)們務(wù)必要重視自己的檔案問題。
畢業(yè)后檔案如何處理?
轉(zhuǎn)去本科學(xué)校
一般來說考上的同學(xué),檔案可由原所在院校郵寄至本科院校(注意聯(lián)系學(xué)校老師,確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)交流程),同學(xué)們按照本科院校調(diào)取檔案即可。
寄送至就業(yè)單位
如果你就業(yè)的是機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等有人事檔案管理權(quán)限的用人單位,你的檔案可以直接由單位保管。
存放到公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)
如果你的就業(yè)單位沒有檔案管理權(quán)限,你的檔案可以選擇存放在就業(yè)單位所在地或者原戶籍的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)(當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)、人事局或教育局)。
暫存到學(xué)校(2年期限)
如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作,可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè),兩年內(nèi)找到工作就要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,兩年過后,學(xué)校就會(huì)打回原籍,有可能造成檔案丟失。
轉(zhuǎn)回生源地
生源地就是高考時(shí)候你的戶口所在的地方。如果選擇回生源地,學(xué)校就會(huì)直接給你生源地的報(bào)到證,同時(shí)把你的檔案發(fā)排到生源地所在地級(jí)市的人力資源和社會(huì)保障局。
注意:根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,檔案轉(zhuǎn)遞需通過機(jī)要交通或?qū)H怂腿?,?yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。
關(guān)于錄取通知書
錄取通知書的發(fā)放由各院校自行安排,通常會(huì)以電話、短信、群聊或是官網(wǎng)公告的形式通知,同學(xué)們注意保持通訊聯(lián)系工具暢通。
發(fā)放時(shí)間通常在8月中旬,如果院校不參與補(bǔ)錄可能會(huì)早一些,方式一般分為到校領(lǐng)取和郵寄兩種。
注意部分院校在考生領(lǐng)取錄取通知書的同時(shí),還需提供本人??飘厴I(yè)證原件用以核驗(yàn),同時(shí)需提交一份復(fù)印件留校備查,同學(xué)們一定要留意官方通知。
無論是檔案還是錄取通知書,都是非常重要的,同學(xué)們一定要慎重對(duì)待,有不清楚的及時(shí)咨詢?cè)盒@蠋煛?